O universo das empresas é muito complexo e envolve uma série de equipes, projetos e personalidades que precisam estar em consonância para que os objetivos comuns sejam atingidos. Obviamente isso não é tarefa fácil, e a concorrência torna essa realidade ainda mais complexa. Dentro desse contexto, usar a tecnologia pode ser um diferencial para que sua organização atinja o sucesso que merece, já pensou nisso? São muitos programas interessantes, alguns gratuitos, outros pagos (mas com uma excelente relação entre custo e benefício), que podem ajudar os funcionários a terem mais produtividade e gerarem melhores resultados.

Quer conhecer quais são as melhores opções do momento? Confira a seguir:

IBM Social Business

O IBM Social Business é uma oportunidade de ter um aplicativo que traz valor ao seu negócio. Em um mundo onde as pessoas estão cada vez mais conectadas e ligadas em redes sociais, esse conjunto de soluções surge como um auxiliar na transformação do seu empreendimento. Com ele, os funcionários estarão mais integrados e você terá uma vantagem competitiva sobre a concorrência. Além disso, usando esse aplicativo é possível interagir com colaboradores e clientes, cruzando os limites do tipo de negociação que estávamos acostumados a ter. Além disso, o IBM Social Business possibilita que diversos dispositivos móveis acessem os dados desejados de uma só vez, prezando sempre pela segurança.

Office 365

O Office 365 contém diversos dos programas mais essenciais para as empresas: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, entre outros. Suas versões móveis permitem a utilização desses programas em tablets e aparelhos celulares, trazendo praticidade e dinamismo para o usuário. Entre os benefícios, posso listar o suporte dos profissionais da Microsoft e atualizações constantes, que deixarão sua empresa sempre com o que há de mais recente em termos de serviços, aplicativos e recursos do Office 365.

Google Hangouts

O Google Hangouts segue o padrão de chats das mídias sociais, mas essa característica não muda em nada o tom profissional e útil do programa. Com ele, é simples ter uma conversa com seus colaboradores, sendo inclusive possível convidar mais pessoas para a sala de bate-papo. Além disso, a conversa pode ser arquivada para ser usada posteriormente, e há maneiras de criar um sistema interno, se você tiver preocupação com questões de privacidade. Como se não bastasse, é gratuito e carrega a marca Google, o que é garantia de tecnologia de ponta e de melhorias constantes.

Hall

O Hall não é só um sistema de chat, ele tem o diferencial de ser extremamente útil para o gerenciamento de projetos. A interface não demora muito para ser assimilada e o programa oferece diferentes maneiras de interação: chats em grupo, bate-papo privados e videoconferências. Ele também permite que os dados sejam salvos para consulta posterior. Enquanto as versões mais básicas são gratuitas (limite de até 5 usuários, 1GB de memória de armazenamento e vídeo), existem planos mais avançados em que você paga e pode alocar um maior número de usuários, além de contar com mais memória e com a possibilidade de fazer pesquisas por palavras-chave nos arquivos salvos.

Slack

O principal diferencial do Slack é que ele unifica em uma só plataforma serviços de e-mail, armazenamento e mensagens instantâneas de forma mais eficaz do que se comparado com outros programas do gênero. Disponível em nuvem, o app pode ser usado gratuitamente com algumas limitações. Versões mais avançadas são pagas, mas é possível fazer um tour pelo aplicativo no site oficial do Slack.

Podio

O Podio não se restringe ao bate-papo e é outra boa solução para empresas. É uma verdadeira suíte de gerenciamento, ideal para projetos que precisam de vários usuários. Para equipes de até 5 membros o uso é gratuito, mas para times maiores o programa passa a ser pago. Ele é perfeito para fazer tarefas conjuntas e compartilhar calendários. Além disso, tem integração direta com Facebook, Google e Windows Live.

HipChat

É uma ótima solução para melhorar a colaboração de suas equipes. Ele oferece diversas interfaces de chat e os usuários podem compartilhar arquivos, além de inserir fotos, textos e dados. É possível fazer um teste gratuito de 30 dias e, caso você goste, fazer um plano com valores que variam de acordo com o tamanho da sua equipe. Perfeito para projetos pequenos ou grandes, o HipChat pode ser uma grande solução para sua organização.

Esses são alguns dos melhores aplicativos disponíveis no mercado para ajudar as pessoas da sua empresa a se comunicarem melhor e serem mais produtivas. Assim, vai ser mais fácil garantir os melhores resultados possíveis para o negócio, concorda?

Você já experimentou algum desses aplicativos para melhorar a comunicação? Me conte sua experiência: deixe um comentário!

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