Dúvidas frequentes quando o assunto é gestão financeira

Dúvidas frequentes quando o assunto é gestão financeira

Garantir a boa gestão financeira de uma empresa é peça fundamental para que o negócio consiga bons resultados e continue competitivo no mercado. Contudo, nem sempre é uma tarefa fácil e acaba enchendo muitos empreendedores de dúvidas.

A seguir, vou listar algumas delas, bem frequentes, e explicar melhor sobre o assunto. Continue acompanhando e saiba mais!

1. Como o fluxo de caixa deve ser realizado?

O fluxo de caixa é um dos principais controles de uma gestão financeira. Por meio dele é possível saber os resultados financeiros em determinado período e criar novas estratégias e planos de ação.

Para realizar o fluxo de caixa de maneira assertiva, é necessário fazer o registro de todas as movimentações que são feitas — em termos financeiros —, mesmo os gastos pequenos, que acabam sendo considerados insignificantes. Outro ponto importante é realizar o fechamento diariamente — dessa forma, nenhum registro deixa de ser realizado, prejudicando as análises.

2. Como fazer uma gestão de custos mais assertiva?

É preciso contar com uma equipe — ou um colaborador, dependendo do tamanho da empresa — preparada e qualificada para fazer todas as análises que envolvem essa área da gestão financeira, detalhando todos os custos e criando indicadores que auxiliarão na melhor compreensão e no processo de tomada de decisão.

Além disso, assim como no fluxo de caixa, deve-se realizar o registro de todos os gastos e fazer o detalhamento de cada um deles, dividindo em custos fixos e variáveis, despesas fixas e variáveis, investimento etc. Vale ressaltar que a gestão dos custos influencia diretamente na precificação e na lucratividade.

3. De que forma a precificação afeta a gestão financeira?

A precificação de produtos e serviços, apesar de ser uma atividade complexa e demorada, é uma das mais importantes para a gestão financeira. Uma estratégia de formação de preços assertiva garante que os custos serão cobertos e ainda proporciona boa margem de lucro ao empreendedor.

Contudo, quando realizada de forma inadequada, além de prejudicar a lucratividade faz com que o risco de a empresa não conseguir honrar com seus compromissos seja grande. Em longo prazo, esses prejuízos afetam seriamente a saúde financeira do negócio, podendo causar a falência.

4. Tenho um bom resultado em vendas, mas o dinheiro não sobra. O que está acontecendo?

O faturamento é o valor da receita obtida pelas vendas. Quando esse número é alto, quer dizer que muitas vendas foram realizadas durante o mês. Ao tirar os custos e despesas desse valor, obtém-se a lucratividade, ou seja, qual foi o lucro obtido com as vendas no final do mês. Se, mesmo com o faturamento alto, percebe-se que o dinheiro não sobra, é um sinal de que os custos estão elevados demais.

Se, para obter a lucratividade desejável, o faturamento precisa ser muito alto, o negócio corre risco, porque, em épocas de queda nas vendas, a possibilidade de operar com prejuízo é bem grande. Nesse caso, o empreendedor deve encontrar meios de reduzir seus custos (principalmente os variáveis).

5. De que forma um sistema de gestão pode ajudar a melhorar a gestão financeira?

Além de automatizar as atividades, o que reduz o índice de erros, acabar com a necessidade de retrabalho e com os problemas de segurança e confiabilidade das informações, a utilização de um software de gestão permite que as informações sejam acessadas a qualquer momento pelo gestor. Isso acaba se tornando um excelente suporte no processo de análise e tomada de decisão — muitos sistemas também oferecem a opção de geração de relatórios, que fornece uma visão resumida, mas ao mesmo tempo bem relevante a respeito dos resultados.

Além disso, um software contribui para aumento da produtividade, redução de custos e eliminação de trabalhos manuais.

É normal ter dúvidas sobre como fazer a gestão financeira de forma mais adequada, principalmente quando o rumo dos negócios está em jogo. Entretanto, com um pouco de estudo e algumas pesquisas, é possível encontrar as melhores alternativas para a empresa.

O que achou do meu artigo? Aproveite para saber também quais são os impactos dos erros da gestão financeira na sua empresa!

Mateus Pinto
Mateus Pinto

Publicitário com 20 anos de experiência. Mateus é diretor de arte da Globalweb corp e Co-fundador da agência de Marketing Digital Neoside.

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