Planejar com antecedência e preparar o time são alguns dos segredos para um período de real descanso

Depois de trabalhar mais de dez anos como funcionário em empresa privada, meu maior desejo ao me tornar empreendedor – além, claro, que a empresa desse certo – era poder tirar férias quando quisesse. Meu perfil é oposto ao dos empresários que não tiram dias de descanso, seja por períodos mais longos, seja por mais curtos. Adoro aproveitar a flexibilidade que ser meu patrão me proporciona e ‘ criar’ um tempo livre – porque é isso mesmo, se você não criar um tempo livre, ele sempre será preenchido com trabalho.

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Com erros e acertos, aprendi umas coisas, que compartilho aqui neste texto.

• É importante planejar as férias com antecedência para organizar o trabalho e evitar que a empresa pare em sua ausência. Esse prazo varia muito de negócio para negócio e de equipe para equipe, mas uma coisa é certa: quanto mais da operação estiver centralizada em você, de mais tempo precisará para passar as atividades a seus funcionários que vão te cobrir;
• Avise seus clientes: se sua empresa for pequena e a interface com o cliente for você, avise-os, com antecedência, que você ficará um tempo fora do ar e já apresente, formalmente, a pessoa que ficará responsável pelo atendimento nesse período. Mandar e-mails individuais a cada um deles, com os contatos do seu ‘ backup’, é uma gentileza adicional;
• Prepare seu time: se você não consegue sair de férias porque agrega boa parte da operação da empresa, é preciso rever seu formato de gestão. Ter um time preparado para lidar com as tarefas do dia a dia é essencial não somente no período de férias, mas em qualquer época do ano. Garanta autonomia suficiente para a equipe lidar com decisões e atividades operacionais;
• Faça um levantamento das coisas que precisará entregar um mês antes de descansar. Divida as tarefas e agregue-as nas demais atividades do seu dia a dia de forma homeopática. Assim, você agrega um pouco mais de trabalho à rotina e não ficará louco na véspera das férias, cheio de coisa para entregar ou decisões para tomar na última hora;
• Evite tirar férias ao mesmo tempo que seus sócios; por mais que sua equipe esteja preparada para lidar com o dia a dia da organização, é sempre bom ter um decisor a postos para o caso de uma necessidade específica;

E você, tem uma dica adicional? Compartilhe conosco comentando este post!